
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Sous la supervision du Directeur de cabinet de Monsieur le Maire Vos missions : - Vous gérez les appels entrants - Vous prenez des notes et mettez en forme tout type de rapport et de comptes-rendus. - Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers. - Vous engagez des dépenses et réalisez le suivi comptable des crédits. - Vous organisez l'agenda et des demandes de rendez-vous faites aux élus. - Vous rappelez des informations importantes et transmettez les messages. - Vous êtes en charge de la gestion des élus - Vous organisez la transmission des pouvoirs en cas d'absence. - Vous gérer le fichier des contacts. - Vous rédigez des délibérations et décisions du cabinet. - Vous suivez l'actualité et élaborez une revue de presse quotidienne sur les projets saranais et locaux impactant la commune à partir de médias régionaux voire nationaux (presse papier, médias en ligne, radio, chaîne de télévision). - Vous gérez l'intendance et les fournitures du service. Organisation et Planification : - Vous organisez et suivez des dossiers « parlons Saran », moment de rencontre des élus avec les habitants. - Vous transmettez les demandes aux interlocuteurs. -Vous assurez la préparation[...]